09-12-2019

En la clase de hoy se pudo apreciar los diversos instructivos y casos prácticos que realizaron los diferentes grupos de exposición, dentro de ellos existían software los cuales se realizaban los trabajos en la nube y otros mediante un programa de instalación, los software que más interesantes que pude observar y escuchar debido a sus funciones es “Mónica” debido a que ete software contiene diversas funciones muy útiles, además de que pueden subirse mediante archivos Excel el plan de cuentas con el que se desee trabajar, para poder generar un asiento contable es necesario seleccionar cada una de las cuentas del debe y el haber, este no se genera de forma automática, el software “ Contasimple” que debido a su sencillez y al ser fácil de usar es de gran utilidad y o es necesario de descargar ningún programa más bien este trabaja directo en la nube, algo muy interesante es la capacidad de poder crear un propio sistema de facturación mediante el uso de Excel, activando funciones de desarrollador que permitirán usar herramientas más complejas necesarias para poder diseñar un programa que permita el control de los productos, ventas, compras y cuentas por cobrar de la empresa

04-12-2019

Se trabajó con el instructivo del software contable “Factusol” en el cuál se ha ido construyendo cada paso a realizar con el fin de cumplir con el proceso de compra, desde el ingreso del cliente, hasta emitir la factura, no es necesario cerrar el módulo de emisión factura para registrar el cliente, este se puede agregar al momento de emitir la factura, por lo tanto es eficiente y oportuno para la realización de procesos de venta, así como también el proceso de ventas, podemos registrar artículos, añadiendo la sección a la que pertenece o en que bodega se encuentra, siendo un programa eficiente a la hora de obtener información de nuestro inventario.

También se buscaron lo diferentes referentes teóricos de los software y la evolución de estos para fines contables, para cumplir los procesos administrativos, tributarios y legales, que se apliquen en la empresa y las normas establecidas, la importancia del software contable dentro de una empresa, otro factor importante es la toma de decisiones que surgirán de acuerdo a los resultados presentados en los estados financieros o reporte de ventas, compras que un software puede facilitar de manera instantánea.

27-12-2019

Para la elaboración del instructivo se escogió el sistema Factusol, para hacer uso de este sistema primero es necesario de ingresar nuestro correo electrónico, nombres con el fin de poder obtener el link que permitirá descargar este software contable, se procede a la instalación de sistema, después de esto podemos observar que podremos ingresar los datos de la empresa quién hará uso este software, debido a que este software es de España existe una variación en el IVA por lo tanto este tiene que ser modificado a doce porciento dentro del sistema, a partir de esto podemos hacer uso de sus funciones, en una breve revisión del sistema podemos destacar las opciones de ciclo de ventas y compras que contienen un proceso primordial de la empresa, debido a que es la fuente de ingreso, por cada dato que ingresamos en el sistema se capturaba la pantalla, para poder construir el instructivo.

03-12-2019

Dentro de la clase se pudo seguir complementado la elaboración del instructivo del sistema contable “ Factusol” este sistema cuenta con varios módulos, se trabajó en el módulo de compras, opción de ingreso de proveedores dentro, en este se pueden detallar lo mejor posible el detalle de los proveedores desde las referencias del proveedor hasta las cuenta bancarias, la opción entradas permite registrar el ingreso de mercadería en la empresa, en este se puede designar cada una de las características del producto, la bodega de almacenamiento, y si el pedido fue o no cancelado, y por último la opción del ingreso físico de la f           actura y las devoluciones donde nos permiten ya ingresada la factura seleccionar la cantidad del producto que se desea devolver y las razones de la devolución.

25/11/2019

Se realizó la interacción con el software Contasol, el cual es un sistema muy amplio en relación a sus funciones, pero para poder hacer uso de este es necesario descargar el software del mismo en la página oficial de Contasol, en la página podemos encontrar la versión de prueba que con solo ingresar el correo electrónico y datos de la persona que hará uso del mismo se obtendrá el link para poder descargar, este software es muy detallado con la información que genera, y la información que el usuario desea visualizar en los documentos.

20/11/2019

Dentro de los Software contables que se encontraron se pudo observar las diferentes formas de trabajar, Docuten es un sistema el cual se maneja mediante una plataforma en la nube, por lo tanto no se descarga ningún software para su funcionamiento, este sistema maneja una base de datos en el cuál se pueden registrar hasta un cierto límites de clientes o documentos de acuerdo a la versión que se elija, es decir al plan que desee contratar la persona, además de eso los documentos generados sea del cliente o para la empresa, serán recibido o enviados vía correo electrónico, este puede ser una factura, retención o algún aviso de cuenta vencida.

18-11-2019

El software contable es una herramienta que permite la optimización del registro de las operaciones contable así como también tienen sus ventajas y desventajas, este será analizado en un sector específico como lo es la Provincia de Santa Elena, cantón Santa Elena, con el fin de conocer si cuentan o no con un sistema contable, este será analizado en el sector ferretero. 

Para diseñar este estudio se diseñó el siguiente título " Uso de los Softaware Contable en la provincia de Santa Elena Cantón Santa Elena en el año 2019" dicho tema incluye la variable dependiente e independiente, el lugar de análisis y el periodo, adicional se constituyen nuestro objetivo general que se identifica por " Determinar el uso de de los Software Contables en el sector ferretero de la provincia Santa Elena Cantón santa Elena"

Para ello se debe conocer que el objetivo general se conforma por 3 preguntas claves; ¿Qué? Porqué? ¿Para qué?.

VIRUS INFORMATICOS

Todo ordenador, teléfonos, tablets o todo dispositivo digital puede ser víctima por el ataque de softwares maliciosos, como son los virus informáticos, los cuales son creados o diseñados por Hackers que buscan obtener algún beneficio al momento de obtener información personal que los dueños de estos dispositivos tienen almacenados.

Existen diferentes tipos de virus entre ellos tenemos, los troyanos que es un malware que se encuentran en programas que se encuentran infectados y de esta manera se tiene un control y acceso de los documentos y toda la información que el usuario posea, los Gusanos Informáticos que es un virus que se duplica cientos de veces en la Memoria RAM ocasionando problemas en la red, estos virus no permiten acceder o contralar archivos, sim embargo ocasionando un congestionamiento en la memoria y en el red, tenemos la Bomba Lógicas que es un virus diseñado con el fin de que este se active en condiciones necesarias diseñadas por el programador ya sea para eliminar datos de una carpeta específica, los programas espías son software malicioso que suelen estar ocultos con otra aplicación, estos ocasionan que la información del ordenador sea extraída sin que la víctima lo note, para así poder ser extorsionada o estos datos sean vendidos.

También se pudo conocer que la vulnerabilidad que tiene el país con respecto a la información , debido que dentro de los últimos años esta ha sido vendida y extraída, por ciertos hackers con el fin de vender esta información ya sea a empresas de marketing o instituciones con fines de espionaje.

Quedo pendiente conocer las medidas o precauciones que se deben tomar para poder evitar ser víctima de un software malicioso y que se aproveche de nuestra información personal, y las medidas que ha tomado el país para poder evitar estos robos de información.

30 de Octubre de 2019 

Dentro del taller realizado, se conoce como computación al estudio de los sistemas automatizados del manejo de la información, fundamentos teóricos y técnicas prácticas que permiten su aplicación e implementación. Mientras que la informática se encarga de estudio de las técnicas, métodos, y procesos necesario para permitir el almacenaje, comunicación y procesamiento de la información.

El computador necesita de varios elemento para cumplir su correcto funcionamiento como lo es un Hardware, entre ellos tenemos; CPU, Memoria RAM, medios de almacenamiento, monitor, tarjeta madre, teclado y mouse, esto se complementa con un sistema operativo que permitirá que el computador pueda funcionar con total normalidad.

Para los conocimientos de informática se deben considerar las ventajas de desventajas con el fin de conocer los beneficios o las ventajas que ocasionaran conocer de informáticas, desde la productividad en el trabajo y el tiempo que debe invertir para poder usar los métodos y técnicas para usar la informática como una estrategia de mejorar las condiciones de trabajo o comunicación.

Después de considerar estos aspectos se puede conocer que la informática tiene sus aplicaciones en la medicina, industria, gestión de negocios, educación y en las telecomunicaciones, debido a su gran utilidad conjunto al desarrollo de nueva tecnologías se ha convertido en una herramienta que promueve el desarrollo de las diferentes ciencias que existen.

Laboratorio de Sistemas Contables

La Contabilidad Computarizada 

Dentro de la clase de laboratorios de Sistemas se pudo aprender; que el sistema es un conjunto de procesos diseñado con parámetros, directrices, normas y una serie de configuraciones técnicas que permite tratar la información que es ingresada, es decir esta ingresa, se procesa y nos muestra un resultado, de acuerdo al diseño que se le haya empleado y la necesidad para la cual fue creada, todo esto con el desarrollo tecnológico.

Los sistemas contables corresponden una herramienta informática que permite procesar toda la información financiera de la empresa, por lo que se convertirán en una base de datos de la organización de todas las operaciones se realicen, como los datos de clientes, datos de proveedores, registro de compras, facturas emitidas y toda la información que esta se ingrese al sistema con el objetivo de poder obtener la información solicitada de acuerdo a las NIC y NIIF, además de información de uso administrativo para poder tomar decisiones, en base a reportes rápidos y oportunos para la empresa.

Toda información ingresada al sistema se lo conoce como datos, estos pueden ser representados de manera simbólica, numérica, alfabético, o atributo que se desee ingresar. La base de datos es la recopilación de información, existen tres tipos de base de datos:

·         Base de datos Jerárquica: Permite ordenar la información de acuerdo al grado de importancia.

·         Base de datos en Red: Se conecta mediante enlaces, permitiendo el acceso a la información de distintos puntos

·         Base de datos Relacional: Está conformado por una parte de datos o set de datos que guardan una relación entre sí.

También quedo pendiente conocer de manera experimental el uso o las características que tiene un sistema contable con el fin de poder conocer más acerca de ellos y sus funciones.