En la clase de hoy se pudo apreciar los diversos instructivos
y casos prácticos que realizaron los diferentes grupos de exposición, dentro de
ellos existían software los cuales se realizaban los trabajos en la nube y
otros mediante un programa de instalación, los software que más interesantes
que pude observar y escuchar debido a sus funciones es “Mónica” debido a que
ete software contiene diversas funciones muy útiles, además de que pueden
subirse mediante archivos Excel el plan de cuentas con el que se desee
trabajar, para poder generar un asiento contable es necesario seleccionar cada
una de las cuentas del debe y el haber, este no se genera de forma automática,
el software “ Contasimple” que debido a su sencillez y al ser fácil de usar es
de gran utilidad y o es necesario de descargar ningún programa más bien este
trabaja directo en la nube, algo muy interesante es la capacidad de poder crear
un propio sistema de facturación mediante el uso de Excel, activando funciones
de desarrollador que permitirán usar herramientas más complejas necesarias para
poder diseñar un programa que permita el control de los productos, ventas,
compras y cuentas por cobrar de la empresa
lunes, 9 de diciembre de 2019
04-12-2019
Se trabajó con el instructivo del software contable “Factusol”
en el cuál se ha ido construyendo cada paso a realizar con el fin de cumplir
con el proceso de compra, desde el ingreso del cliente, hasta emitir la
factura, no es necesario cerrar el módulo de emisión factura para registrar el
cliente, este se puede agregar al momento de emitir la factura, por lo tanto es
eficiente y oportuno para la realización de procesos de venta, así como también
el proceso de ventas, podemos registrar artículos, añadiendo la sección a la
que pertenece o en que bodega se encuentra, siendo un programa eficiente a la
hora de obtener información de nuestro inventario.
También se buscaron lo diferentes referentes teóricos de los
software y la evolución de estos para fines contables, para cumplir los
procesos administrativos, tributarios y legales, que se apliquen en la empresa
y las normas establecidas, la importancia del software contable dentro de una
empresa, otro factor importante es la toma de decisiones que surgirán de
acuerdo a los resultados presentados en los estados financieros o reporte de
ventas, compras que un software puede facilitar de manera instantánea.
27-12-2019
Para la elaboración del instructivo se escogió el sistema
Factusol, para hacer uso de este sistema primero es necesario de ingresar
nuestro correo electrónico, nombres con el fin de poder obtener el link que
permitirá descargar este software contable, se procede a la instalación de
sistema, después de esto podemos observar que podremos ingresar los datos de la
empresa quién hará uso este software, debido a que este software es de España
existe una variación en el IVA por lo tanto este tiene que ser modificado a
doce porciento dentro del sistema, a partir de esto podemos hacer uso de sus
funciones, en una breve revisión del sistema podemos destacar las opciones de
ciclo de ventas y compras que contienen un proceso primordial de la empresa,
debido a que es la fuente de ingreso, por cada dato que ingresamos en el
sistema se capturaba la pantalla, para poder construir el instructivo.
martes, 3 de diciembre de 2019
03-12-2019
Dentro de la clase se pudo seguir complementado la
elaboración del instructivo del sistema contable “ Factusol” este sistema
cuenta con varios módulos, se trabajó en el módulo de compras, opción de ingreso
de proveedores dentro, en este se pueden detallar lo mejor posible el detalle
de los proveedores desde las referencias del proveedor hasta las cuenta
bancarias, la opción entradas permite registrar el ingreso de mercadería en la
empresa, en este se puede designar cada una de las características del
producto, la bodega de almacenamiento, y si el pedido fue o no cancelado, y por
último la opción del ingreso físico de la f actura
y las devoluciones donde nos permiten ya ingresada la factura seleccionar la
cantidad del producto que se desea devolver y las razones de la devolución.
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